Trycksaker och tryckt kommunikation
KOMMUNIKATIONSBYRÅ

Kommunikationsbyrån som vet hur budskapet når fram

Optimal Kommunikation är en kommunikationsbyrå i Malmö och Stockholm som tar er kommunikation hela vägen från idé till genomförande. Strategi, text, formgivning och digital marknadsföring görs i samma team. Och eftersom vi dessutom har egen målgruppsdata och sköter tryck och distribution vet vi inte bara hur budskapet ser ut, utan också vem som faktiskt får det.
Slipp samordna strateg, skribent och formgivare
Från idé till brevlåda och skärm

Behöver ni hjälp med kommunikation? Berätta vad ni vill göra.

Tack! Vi hör av oss så snart som möjligt.
Oops! Something went wrong while submitting the form.

Fler än 2 000 av Sveriges mest framgångsrika företag väljer Optimal Kommunikation

Vattenfall
Fastighetsbyran
Bahnhof
Svensk fastighets formedling
Hyresgastforeningen
Swedbank
HusmanHagberg
Oresunds kraft
Bolaget
CityMail

Det här hjälper vi er med

Sex områden, ett mål: kommunikation som når rätt människor och får dem att agera.

Kommunikationsstrategi

Rätt budskap till rätt målgrupp, i en plan som går att genomföra.

Läs mer →

Koncept, AD och formgivning

Kampanjer, trycksaker och digitalt material som syns och känns igen.

Läs mer →

Copywriting och innehåll

Text som blir läst, på klarspråk, i tryck och digitalt.

Läs mer →

Digital marknadsföring

Sociala medier, annonsering, SEO och analys som går att följa upp.

Läs mer →

PR och mediarelationer

Pressmeddelanden, mediakontakter och rådgivning när ni vill synas i media.

Läs mer →

Tryck, utskick och distribution

Det ni tagit fram hamnar hos rätt mottagare, i rätt tid.

Läs mer →

Ni lämnar briefen. Vi tar det hela vägen till skärmen & brevlådan.

Samma arbetssätt oavsett om det gäller en annons eller en kampanj i flera kanaler.
1

Brief och uppdragsbeskrivning

Vi går igenom syfte, mål, målgrupp, kanaler, tidplan och budget. Ni får en skriftlig uppdragsbeskrivning med leveranser och fast pris eller kostnadstak innan vi börjar.

2

Insikt och strategi

Vi tar reda på vem som ska nås, vad de vet i dag och var de faktiskt finns. Målgrupper kan vi beskriva med verklig data, ner på område och bostadstyp.

3

Idé och koncept

För större uppdrag tar vi fram två idéspår som prövas mot briefen, er grafiska profil och klarspråk. Ni väljer, vi förfinar.

4

Text och form

Ni slipper leta fel själva. Två korrekturrundor ingår, och en andra person granskar allt.

5

Genomförande

Tryckfärdiga original, publiceringsklart digitalt material, eller hela vägen med tryck, utskick och distribution genom oss.

6

Uppföljning

Vi följer upp mot de mål vi satte i början och tar med oss lärdomarna till nästa uppdrag.

Därför väljer andra Optimal Kommunikation

Vi vet vem som nås

Med vår databas över svenska hushåll och företag kan vi beskriva, räkna och nå målgrupper ner på område, ålder och boendeform. Ni vet hur många som får ert budskap.

En leverantör hela vägen

Strategi, text, form, digitala kanaler, tryck och distribution hos samma leverantör. Inga överlämningar mellan byrå, tryckeri och distributör.

man using Apple computer

Tydligt pris innan vi börjar

Mindre uppdrag görs på timpris. Större uppdrag får en skriftlig uppdragsbeskrivning med fast pris eller kostnadstak.

couple signing document at desk
Adresserat informationsutskick till invånare

Kommunikationsbyrån för kommuner, myndigheter och regioner som behöver nå alla invånare

Från kallelse till samråd till utskick om matavfall
Vi hjälper kommuner och myndigheter att nå invånare med information som ska fram: ombyggnader, trafikomläggningar, samråd, evenemang och kampanjer som ska få människor att göra något annorlunda. Bland de offentliga verksamheter vi arbetat med finns Stockholms stad, Lunds kommun, Järfälla kommun och Helsingborg.
‍
Vi är upphandlad leverantör på Statens inköpscentrals ramavtal Mediebyråtjänster, delområde Annonseringsverktyg. Vi skriver på begriplig och målgruppsanpassad svenska, anpassar digitalt material efter tillgänglighetskraven och tecknar personuppgiftsbiträdesavtal när uppdraget kräver det.

Ett helt kommunikationsteam, med all kompetens ni behöver

Hos oss arbetar formgivare, projektledare och produktionsledare med lång erfarenhet av trycksaker, kampanjer och utskick. Strategi, copy, digital marknadsföring och analys gör vi tillsammans med vår strategipartner Up Strategy Lab, som vi har arbetat med sedan 2018 och som bland annat byggt och driver vår egen webb och digitala marknadsföring.

Ni har en kundansvarig som tar emot era uppdrag och en projektledare som håller ihop varje leverans.
Adresserat informationsutskick till invånare

Vad våra kunder säger

”Vi valde efter en upphandling Optimal Kommunikation som leverantör av många olika orsaker. Men om jag skall peka på en specifik, pekar jag på deras lyhördhet och deras kreativa förmåga.”
HusmanHagberg

Kunder och partners

Exempel på smart direktmarknadsföring
Omfattning: 
Hela Sverige, d.v.s. samtliga 34 kontor.

Till denna kund, Danske Bank, levererar vi prospekteringsdata, d.v.s. när banken prospekterar nya kunder baserat på olika nyckeltal som är viktiga inom bankvärlden. Exempel på detta är: omsättning, tillväxt, eget kapital, antal anställda, resultat etc. Vi tillägger ytterligare kontaktinfo såsom adress, telefon, e-post etc.

Omfattning: 

Vi anlitar Optimal Kommunikation på grund av deras otroligt höga servicegrad samt deras höga branschkompetens. Vi blir alltid nöjda!

Charlotta Jörgensen, Bolaget Fastighetsförmedling
Omfattning: 

Vi valde efter en upphandling Optimal Kommunikation som leverantör av många olika orsaker. Men om jag skall peka på en specifik, pekar jag på deras lyhördhet och deras kreativa förmåga. Det var mycket på grund av dessa egenskaper de blev valda till årets leverantör. Vi har varit kunder i många år och är nöjda på alla sätt.

Åsa Davidsson, HusmanHagberg
Omfattning: 

Vi hjälper Vattenfall med en kombination av data från Energimyndigheten och vår egen databas. Denna data förädlar vi och hjälper sedan Vattenfall hitta nya kunder till deras solcellserbjudande.

Vanliga frågor och svar

Vad kostar ett reklamutskick?

Det beror på upplaga, format och distributionssätt. Kontakta oss så räknar vi fram ett prisförslag.

Hur lång tid tar ett postutskick?

De flesta utskick är ute inom 3–5 arbetsdagar från godkänt material.

Kan jag göra reklamutskick till både privatpersoner och företag?

Ja, vi har separata databaser för konsumenter och företag. Du kan också kombinera dem i samma utskick.

‍

Vad är skillnaden på reklamutskick och direktutskick?

Reklamutskick är ett samlingsord för all fysisk reklam som skickas per post – vykort, broschyrer, kuvert. Direktutskick syftar ofta på adresserade försändelser till ett specifikt urval mottagare. Vi hanterar båda.

‍

Måste jag ha ett färdigt material för mitt reklamutskick?

Nej. Vi hjälper dig med formgivning och text om du behöver det.

‍

Hitta nya kunder!

Tack! Vi hör av oss så snart som möjligt.
Oops! Something went wrong while submitting the form.
Bästa databasen i Sverige
Snabbt och enkelt